Sicherheitshinweise

sicherheitshinweise die sicherheit ihrer daten und geräte hat höchste priorität bitte beachten sie folgende sicherheitsrichtlinien bei der nutzung des hub authentifizierung und zugang passwort sicherheit starke passwörter verwenden nutzen sie passwörter mit mindestens 8 zeichen, bestehend aus groß und kleinbuchstaben, zahlen und sonderzeichen regelmäßiger passwortwechsel ändern sie ihr passwort in regelmäßigen abständen (empfohlen alle 90 tage) keine passwort wiederverwendung verwenden sie für das hub ein einzigartiges passwort, das sie nicht für andere dienste nutzen sichere aufbewahrung geben sie ihr passwort niemals an dritte weiter und speichern sie es nicht unverschlüsselt zwei faktor authentifizierung (2fa) e mail verifizierung das system sendet bestätigungscodes an ihre hinterlegte e mail adresse code gültigkeit bestätigungscodes sind zeitlich begrenzt gültig und sollten zeitnah eingegeben werden verdächtige aktivitäten melden sie unerwartete verifizierungsanfragen sofort dem administrator konto und zugriffssicherheit sichere sitzungsverwaltung automatischer logout bei längerer inaktivität werden sie automatisch abgemeldet manueller logout melden sie sich nach beendigung ihrer arbeit immer aktiv ab, besonders an öffentlichen oder gemeinsam genutzten computern browser sicherheit verwenden sie stets aktuelle browser versionen mit aktuellen sicherheitsupdates zugriffskontrolle rollbasierte berechtigungen ihr zugriff ist auf die für ihre rolle erforderlichen funktionen beschränkt berechtigungen nicht teilen teilen sie ihre zugangsdaten niemals mit anderen benutzern verdächtige zugriffsversuche informieren sie den administrator bei unautorisierten zugriffsversuchen datensicherheit sensible daten vertraulichkeit behandeln sie alle im hub angezeigten informationen als vertraulich keine screenshots erstellen sie keine screenshots mit sensiblen gerätedaten oder kundendaten sichere kommunikation teilen sie informationen aus dem hub nur über sichere, autorisierte kanäle geräte und netzwerksicherheit firmware updates nur autorisierte updates führen sie firmware updates nur mit geprüften und autorisierten versionen durch update protokollierung dokumentieren sie durchgeführte updates für nachverfolgbarkeit kritische updates installieren sie sicherheitsrelevante updates zeitnah best practices allgemeine sicherheitsmaßnahmen aktuelle software halten sie ihr betriebssystem und ihre browser stets aktuell sichere netzwerke greifen sie auf das hub nur über vertrauenswürdige, gesicherte netzwerke zu (vermeiden sie öffentliche wlans) https verbindung stellen sie sicher, dass die verbindung zum hub immer über https erfolgt (erkennbar am schloss symbol in der browser adressleiste) im verdachtsfall sofortiges handeln melden sie sicherheitsvorfälle oder verdächtige aktivitäten umgehend dem administrator passwort ändern ändern sie bei verdacht auf kompromittierung sofort ihr passwort dokumentation dokumentieren sie den vorfall mit allen relevanten details (zeitpunkt, art der aktivität) compliance und datenschutz dsgvo konformität das hub verarbeitet personenbezogene daten gemäß dsgvo richtlinien datenminimierung es werden nur die für den betrieb notwendigen daten gespeichert aufbewahrungsfristen daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den zweck erforderlich ist auskunftsrecht sie haben jederzeit das recht auf auskunft über ihre gespeicherten daten notfall kontakte bei sicherheitsrelevanten vorfällen oder fragen wenden sie sich bitte an administrator dr ecklebe support kontakt link im footer der anwendung e mail support\@invisyne com (beispiel bitte durch tatsächliche kontaktdaten ersetzen)